צ'ק-אין אונליין: האורח ממלא פרטים וחותם לפני שהוא מגיע

הטופס אוסף את פרטי האורח הראשי: שם, טלפון, מייל, כתובת, תאריך לידה, שעת הגעה ומספר אורחים. צילום תעודה וסלפי הם אופציונליים. בסוף האורח מאשר את כללי הבית וחותם בהקלדת שמו המלא — זו החתימה. הטופס לא אוסף פרטים של כל אחד מהאורחים ולא מספר רכב.

• פרטי האורח הראשי ושעת ההגעה.
• מספר האורחים.
• צילום תעודה וסלפי, אם האורח בוחר.
• אישור כללי הבית וחתימה בהקלדת השם המלא.

בדירת נופש עם קודן, בצימר שבו המארח גר רחוק או בווילה שמקבלים בה קבוצה בערב, אין רגע שבו מישהו פוגש את האורח ובודק מי הוא. צ'ק-אין אונליין מעביר את הרגע הזה לטלפון: לפני שהאורח מקבל גישה, אתם יודעים מי הזמין, כמה אנשים מגיעים, מתי, ושהוא אישר את כללי הבית.

השילוב החשוב הוא בין הצ'ק-אין לתשלום. קוד שנשלח לפני שהיתרה שולמה הופך כל גבייה לרדיפה אחרי האורח; קוד שנשלח רק אחרי תשלום מלא משאיר את השליטה אצלכם.

מייל אישור ההזמנה, שפועל כברירת מחדל, כולל את קישור הצ'ק-אין. מי שמתקין את חבילת ההודעות לאורחים בלחיצה ומחבר וואטסאפ שולח גם הודעת הגעה יומיים לפני: כתובת, שעת כניסה, וויי-פיי, חנייה וקישור הצ'ק-אין. לחוזה דיגיטלי, בהזמנות ישירות, יש חתימה נפרדת: האורח חותם בציור ומקליד שם וכתובת.