תוכנה לניהול דירות נופש: מאילת ועד תל אביב, דירה אחת או חמש
תוכנה לניהול דירות נופש מחליפה את מה שבעלי דירות עושים היום ידנית: מעדכנת את Airbnb ואת Booking.com זה מול זה, שולחת לאורח הוראות הגעה וקוד כניסה, אוספת פרטים בצ'ק-אין, ופותחת משימת ניקיון לכל עזיבה. ב-Sxivo כל זה קורה מיומן אחד שבו רואים את כל הדירות, ומתחילים בהדבקת קישור למודעה ב-Airbnb.
דירת נופש היא בדרך כלל כניסה עצמית בלי מפגש עם האורח, לפעמים בעיר אחרת מזו שאתם גרים בה. לכן העמוד הזה מתמקד במה שקורה בין ההזמנה להגעה.
מה מסבך ניהול של דירות נופש?
להקים את הדירות במערכת חדשה
מי שיש לו שלוש דירות ב-Airbnb לא רוצה להקליד שוב שלושה תיאורים, רשימות ציוד ועשרות תמונות. זה הצעד שבגללו מארחים דוחים מעבר למערכת.
כניסה עצמית בלי לדעת מי מגיע ומתי
בדירה עם קודן, המארח לא פוגש את האורח. אם קוד הכניסה נשלח לפני שהיתרה שולמה, או בלי לדעת מתי האורח מגיע, הוא מאבד שליטה על הדירה.
אותן הודעות לכל אורח, בכל דירה
הוראות הגעה, וויי-פיי, תזכורת יום לפני, בדיקה באמצע השהייה, תזכורת לעזיבה ובקשה לביקורת. חמש הודעות לכל אורח בכל דירה הן עשרות הודעות בשבוע.
דירה באילת ודירה במרכז, והמסמכים שונים
בעל דירות שיש לו דירה באילת ודירה מחוץ לאילת צריך להוציא מסמכים עם כללי מע"מ שונים, ולזכור את זה בכל תשלום.
איך מנהלים כמה דירות נופש במקומות שונים?
כשיש כמה דירות, השאלה הראשונה בבוקר היא מי עוזב היום ומי מגיע. ביומן רב-היחידות של Sxivo כל יחידה של כל נכס בחשבון מופיעה בשורה משלה על אותו מסך, מקובצת לפי נכס, עם ההזמנות על אותו לוח. כך רואים בבת אחת את הדירה באילת ואת הדירה בתל אביב.
מה עם אורחים מחו"ל?
דירות נופש בערים ובאילת מקבלות אורחים שלא מדברים עברית. נועה, עוזרת ה-AI של Sxivo, עונה לאורחים בוואטסאפ בשפה שלהם מתוך המידע על הדירה, והודעה שלא בעברית מתורגמת לעברית בשביל הצוות. בקשות החזר, ביטולים ותלונות לא נשלחים אוטומטית ומגיעים אליכם.
| נושא | כלי פשוט ליומן | מערכת חכמה | Sxivo |
|---|---|---|---|
| הקמת דירה | מקלידים מחדש | לרוב מקלידים מחדש | מילוי מקישור למודעה ב-Airbnb, כולל עד 30 תמונות |
| כמה דירות | יומן לכל דירה | יש | יומן רב-יחידות לכל הנכסים בחשבון |
| צ'ק-אין | הודעות | תלוי במערכת | טופס בעברית עם שעת הגעה, מספר אורחים וחתימה בהקלדת שם |
| קוד דלת | נשלח ידנית | לרוב בזמן קבוע | לא נשלח לפני תשלום מלא |
| הודעות לאורח | ידנית | תבניות | חבילה בלחיצה בוואטסאפ, ניתנת לעריכה |
| מע"מ לאילת | ידני | לא מכיר | הגדרה לנכס, ואילת מטופלת כפטור בהגדרה האוטומטית |
"כלי פשוט ליומן" ו"מערכת חכמה" הן קטגוריות כלליות, לא מוצר מסוים.
כמה זה עולה?
₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, וכל המערכת כלולה. חיבור ערוץ הזמנות (Airbnb, Booking.com): הראשון ₪49 לחודש וכל חיבור נוסף ₪29, לפני מע"מ. מ-4 נכסים יש הצעת מחיר אישית, דברו איתנו. 14 ימי ניסיון: כרטיס אשראי בהרשמה, החיוב הראשון רק בסוף הניסיון, וביטול בכל חודש.
לכל הפרטים על המחירשאלות נפוצות
כמה עולה Sxivo לשלוש דירות נופש?
המחיר הוא ₪120 לכל נכס לחודש לפני מע"מ, ועוד חיבורי ערוצים מ-₪49 לחודש. מ-4 נכסים יש הצעת מחיר אישית, דברו איתנו.
אני מנהל דירות של אחרים. זה מתאים?
כן. יש פורטל נפרד לבעלי הנכסים עם יומן, הזמנות ודוח חודשי לכל בעלים.
האם הדירה ממשיכה להופיע ב-Airbnb כמו היום?
כן. המודעה, הביקורות והדירוג נשארים. המערכת מוסיפה את היומן המשותף, המחירים מהמערכת והאוטומציות.
סיפור לקוח
- סיפור לקוח · אילתאחמד מאילת: מלון בוטיק ודירות נופש במערכת אחתמלון בוטיק עם 16 חדרים, דירות נופש, סוויטות ווילה — יומן אחד, Booking.com ו-Livo מחוברים, וכל חדר נמכר בבוקינג גם עם ארוחת בוקר.
- סיפור לקוח · אילתבן אל מאילת: דירות נופש מההרשמה ועד בוקינגנרשם לבד, בלי עזרה, והוסיף את הדירות בעצמו. היום Booking.com ו-Livo מחוברים, עם מחירי עונה וחגים ומחיר לכל אורח נוסף.
מדריכים שכדאי לקרוא
עוד ב-Sxivo
- ערוצי הזמנותחיבור Airbnbחיבור Airbnb ל-Sxivo בחיבור API שעושים לבד מתוך המערכת: הזמנות נכנסות ליומן, מחירים לפי אורך שהייה ומינימום לילות נשלחים, ומודעה קיימת נכנסת לנכס חדש מקישור.
- יכולות המערכתצ'ק-אין אונלייןצ'ק-אין אונליין ב-Sxivo: האורח מקבל קישור, ממלא פרטים, שעת הגעה ומספר אורחים, מצרף צילום תעודה אם רוצה וחותם בהקלדת שמו המלא. קוד הדלת לא נשלח לפני תשלום מלא.
- לפי סוג נכסתוכנה למנהלי נכסיםתוכנה למנהלי נכסים בהשכרה לטווח קצר: יומן לכל הנכסים, פורטל לבעלים עם דוח חודשי ודמי ניהול, שיבוץ ניקיון לצוות, חשבוניות אוטומטיות והצעת מחיר אישית מ-4 נכסים.
- יכולות המערכתנועה, עוזרת AI לאורחיםנועה, עוזרת ה-AI של Sxivo, עונה לאורחים בוואטסאפ בשפה שלהם מתוך המידע על הנכס. מתחילה בהצעות שאתם מאשרים; החזרים, ביטולים ותלונות תמיד מגיעים אליכם.
רוצים לראות את זה על הנכס שלכם?
14 ימי ניסיון עם כל המערכת, על הנכס שלכם ועם ההזמנות האמיתיות שלכם. אנחנו עוזרים לחבר את הערוצים ולהעביר את ההזמנות הקיימות.