Sxivo
למנהלי נכסים שמנהלים דירות של אחרים

פורטל לבעלי הנכסים: כל בעלים רואה את הנכס שלו, ואתם מפסיקים לשלוח דוחות

פורטל הבעלים של Sxivo הוא כניסה נפרדת לבעלי הנכסים שאתם מנהלים. כל בעלים רואה רק את הנכסים שלו: סקירה, יומן, הזמנות, דוחות חודשיים ותשואה. הוא יכול לבקש חסימה לתאריכים שהוא רוצה לעצמו ולהזמין את היחידה שלו, בלי להתקשר אליכם.

הבעלים רואה את שם האורח, התאריכים והסכומים, אבל לא טלפון, מייל, הערות פנימיות או קוד דלת.

להתחיל 14 ימי ניסיוןיש שאלה? כתבו לנו בוואטסאפ

מה לוקח למנהלי נכסים את סוף החודש?

  • דוח חודשי לכל בעלים נבנה באקסל

    מנהל של 15 דירות בונה בסוף כל חודש 15 דוחות: כמה הכניסה כל דירה, כמה דמי ניהול, אילו הוצאות, וכמה מגיע לבעלים. כל תיקון בהזמנה מחייב לפתוח את הקובץ שוב.

  • הבעלים שואל מה תפוס בחודש הבא

    בעלים שרוצים לדעת אם הדירה מלאה בחגים שולחים הודעה, ומישהו אצלכם עונה. כשיש עשרות בעלים, זו משרה חלקית.

  • הבעלים רוצה לבוא לדירה בעצמו

    בעלים שמגיע לדירה שלו בלי לתאם יכול להתנגש בהזמנה, ובעלים שמתאם בטלפון מחכה לתשובה.

מה בעל הנכס רואה על האורחים?

בעל הנכס רואה מה שצריך כדי להבין את ההכנסה: שם האורח, תאריכים, סטטוס וסכומים. הוא לא רואה את הטלפון ואת המייל של האורח, הערות פנימיות, קודי דלת או מספרי הזמנה של הערוצים. כך אפשר לתת לבעלים שקיפות בלי להעביר אליהם פרטים אישיים של אורחים.

מה בעל נכס רוצה לראות כל חודש?

בעל דירה שמסר אותה לניהול רוצה לדעת שלושה דברים: כמה היא הכניסה, למה נוכה מה שנוכה, ומה צפוי בחודשים הקרובים. כשהתשובות האלה זמינות לו בלי לשאול, השיחות איתו עוסקות בהחלטות — מחיר לעונה, שיפוץ, תקופה שהוא רוצה לעצמו — ולא בבירורים.

  • הכנסה לפי חודש, עם ההזמנות שהרכיבו אותה.
  • דמי הניהול וההוצאות, שורה אחר שורה.
  • התפוסה בחודשים הבאים, כולל חגים.
  • תשואה לאורך השנה, כדי להשוות בין חודשים.
  • דרך לבקש תאריכים לעצמו בלי להתקשר.

איך מחושבים דמי הניהול בדוח?

לכל חוזה בעלים קובעים איך מחושבים דמי הניהול: סכום קבוע לחודש, אחוז מהכנסה ברוטו, או אחוז מהנטו אחרי עמלת הערוץ. הוצאות שחויבו לבעלים — תיקון, החלפת מצעים, ניקיון מיוחד — יורדות מהסכום. הדוח מראה את כל השורות, כך שהבעלים רואה איך הגעתם לנטו.

עבודה מול בעלי נכסים: כלי פשוט ליומן, מערכת חכמה כללית ו-Sxivo
נושאכלי פשוט ליומןמערכת חכמהSxivo
דוח לבעליםאקסל ידנידוח כללידוח חודשי לכל בעלים ונכס, ננעל באישור וזמין להדפסה
דמי ניהולחישוב ידניאחוז קבועסכום קבוע, אחוז מהברוטו או אחוז מהנטו לכל חוזה
הוצאותרשימה נפרדתתלוי במערכתהוצאות שחויבו לבעלים יורדות בדוח
גישה לבעליםהודעותלרוב דוח במיילפורטל נפרד: יומן, הזמנות, דוחות ותשואה
פרטיות האורחתלוי בכםתלוי במערכתבלי טלפון, מייל, הערות וקוד דלת

"כלי פשוט ליומן" ו"מערכת חכמה" הן קטגוריות כלליות, לא מוצר מסוים.

כמה זה עולה?

₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, וכל המערכת כלולה. חיבור ערוץ הזמנות (Airbnb, Booking.com): הראשון ₪49 לחודש וכל חיבור נוסף ₪29, לפני מע"מ. מ-4 נכסים יש הצעת מחיר אישית, דברו איתנו. 14 ימי ניסיון: כרטיס אשראי בהרשמה, החיוב הראשון רק בסוף הניסיון, וביטול בכל חודש.

לכל הפרטים על המחיר

שאלות נפוצות

האם הבעלים צריכים לשלם על הפורטל?

הפורטל הוא חלק מהמערכת, והמחיר הוא לנכס: ₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ. מ-4 נכסים יש הצעת מחיר אישית, דברו איתנו.

האם בעלים יכול לראות נכס של בעלים אחר?

לא. כל בעלים רואה רק את הנכסים שמשויכים אליו בחוזה הבעלים.

מה קורה כשמתקנים הזמנה אחרי שהדוח אושר?

דוח שאושר ננעל, כדי שמה שהבעלים קיבל לא ישתנה מאחורי הגב שלו. תיקון נכנס לחישוב שאחריו.

האם אפשר לנהל גם נכסים שלי וגם נכסים של בעלים אחרים באותו חשבון?

כן. נכסים בלי חוזה בעלים מנוהלים כרגיל, ורק נכסים שמשויכים לבעלים בחוזה מופיעים בפורטל שלו ובדוח החודשי שלו. כך חברת ניהול שמחזיקה גם דירות משלה עובדת מיומן אחד.

מדריכים שכדאי לקרוא

עוד ב-Sxivo

רוצים לראות את זה על הנכס שלכם?

14 ימי ניסיון עם כל המערכת, על הנכס שלכם ועם ההזמנות האמיתיות שלכם. אנחנו עוזרים לחבר את הערוצים ולהעביר את ההזמנות הקיימות.

להתחיל 14 ימי ניסיוןלראות מחירים

יש שאלה? כתבו לנו בוואטסאפ