מערכת ניהול למלון בוטיק: מוכרים לפי סוג חדר ומשבצים חדר אחר כך
מערכת ניהול למלון בוטיק צריכה למכור חדרים לפי סוג ולא לפי מספר, להראות לקבלה מי מגיע ומי עוזב היום, ולשמור את כל הערוצים מעודכנים מאותו מלאי. ב-Sxivo מקבצים חדרים זהים לסוג חדר, מוכרים את הסוג בכל הערוצים, ומשבצים את החדר המסוים מאוחר יותר; הזמינות נספרת מהחדרים הפנויים.
המערכת מתאימה למלונות קטנים, לאכסניות ולבתי הארחה שבהם אותו צוות עושה קבלה, ניקיון והזמנות.
בסרטון: איך זה עובד ב-Sxivo
מערכת ניהול למלון בוטיק: מחיר אחד לכל סוג חדר
עדכנתם מחיר בעשר מודעות ושכחתם אחת? ב-Sxivo פותחים סוג חדר פעם אחת, עם מחיר בסיס ללילה, וממפים אליו את כל החדרים הזהים. המחיר והזמינות נשלחים ממקום אחד לכל הערוצים המחוברים, וכל החדרים מופיעים ביומן אחד, שורה לכל חדר.
תמליל הסרטון
עדכנתם מחיר בעשר מודעות — ושכחתם אחת?
ב-Sxivo מעדכנים מחיר פעם אחת לכל סוג חדר
פותחים סוג חדר עם מחיר בסיס ללילה
ממפים אליו את כל החדרים הזהים
המחיר והזמינות נשלחים לכל הערוצים המחוברים
כל החדרים ביומן אחד, שורה לכל חדר
עדכון אחד, במקום אחד
14 ימי ניסיון
מה מסבך מלון קטן, ואיך Sxivo עוזרת?
עשרה חדרים זהים, עשר מודעות
כשכל חדר נמכר כמודעה נפרדת, הערוץ מציג לאורח עשרה כרטיסים זהים, ושינוי מחיר צריך להיעשות עשר פעמים. כשחדר אחד נתפס, צריך לזכור איזה.
הזמנות שעוד אין להן חדר
כשמוכרים לפי סוג, מצטברות הזמנות שעדיין לא שובצו לחדר. בלי מקום אחד שבו רואים אותן, משבצים ברגע האחרון ליד הדלפק.
הקבלה לא יודעת מי מגיע היום
בבוקר, מי שעומד בקבלה צריך רשימה: מי מגיע, באיזו שעה, כמה נשאר לשלם, ואיזה חדר כבר נקי.
קבוצה של 12 חדרים לסוף שבוע
חתונה או כנס שמזמינים חדרים רבים יחד הם הזמנה אחת מבחינת הלקוח, אבל 12 הזמנות מבחינת היומן. בלי קבוצה, החשבונית והשינויים מתפזרים.
איך רואים את כל החדרים על מסך אחד?
ביומן רב-היחידות של Sxivo כל חדר מופיע בשורה משלו, מקובץ לפי בניין או נכס, וההזמנות על אותו לוח. מלון עם שני מבנים, או מלון עם וילה צמודה, רואה את כולם על אותו מסך.
מה לבדוק לפני שמעבירים מלון קטן למערכת חדשה?
מעבר מערכת במלון קטן נוגע בכל מי שעובד בו: הקבלה, הניקיון והמשרד. לפני שמתחילים, כדאי לרשום מה בדיוק צריך לעבור ומי ישתמש בכל מסך, ולעשות את המעבר בתקופה שקטה ולא לפני חג.
- רשימת החדרים, סוגי החדרים וקיבולת כל אחד, כפי שהם מופיעים בערוצים.
- כל ההזמנות העתידיות, כולל קבוצות ותשלומים שכבר התקבלו.
- מי בצוות עושה קבלה, מי מנקה ומי מטפל בחשבוניות.
- תוכנת החשבוניות ומסוף הסליקה שאתם עובדים איתם היום.
איך מוודאים שההזמנה מ-Booking.com משאירה את המחיר שתכננתם?
מלון קטן מקבל חלק גדול מההזמנות דרך ערוצים עם עמלה. ב-Sxivo מזינים מחיר נטו ואחוז עמלה אחד לנכס, שחל על כל ערוצי העמלה; המחיר שנשלח מוגדל לפי האחוז הזה, כך שנשאר לכם הנטו. אפשר להוסיף גם כיסוי להנחת Genius של Booking.com.
| נושא | כלי פשוט ליומן | מערכת חכמה | Sxivo |
|---|---|---|---|
| מכירה לפי סוג חדר | אין | יש | סוגי חדרים עם מלאי משותף ושיבוץ חדר מאוחר |
| הזמנות בלי חדר | אין | יש | מגש לא משובצות עם בדיקת זמינות בשיבוץ |
| קבלה | רשימה מודפסת | יש | הגעות, עזיבות ושוהים, רשימות לדלפק ומצב חדר |
| קבוצות | הזמנות נפרדות | יש | עד 50 חדרים בקבוצה, חשבונית אחת |
| אתר ישיר | טופס | יש | כרטיס אחד לכל סוג חדר |
| ממשק | עברית או אנגלית | לרוב אנגלית | עברית מימין לשמאל, ועוד אנגלית, צרפתית, רוסית וערבית |
"כלי פשוט ליומן" ו"מערכת חכמה" הן קטגוריות כלליות, לא מוצר מסוים.
כמה זה עולה?
₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, וכל המערכת כלולה. חיבור ערוץ הזמנות (Airbnb, Booking.com): הראשון ₪49 לחודש וכל חיבור נוסף ₪29, לפני מע"מ. מ-4 נכסים יש הצעת מחיר אישית, דברו איתנו. 14 ימי ניסיון: כרטיס אשראי בהרשמה, החיוב הראשון רק בסוף הניסיון, וביטול בכל חודש.
לכל הפרטים על המחירשאלות נפוצות
כמה עולה Sxivo למלון של 20 חדרים?
המחיר הציבורי הוא ₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, ועוד חיבורי ערוצים מ-₪49. למלון עם הרבה חדרים כדאי לדבר איתנו בוואטסאפ על ההגדרה ועל הנחת הכמות.
האם צריך להגדיר סוגי חדרים?
לא חובה. סוגי חדרים לא משנים דבר עד שיוצרים אותם; אפשר להתחיל עם חדרים נפרדים ולעבור לסוגים אחר כך.
האם הצוות בניקיון רואה מה מוכן?
כן. מצב החדר מופיע בלוח החלפות, ליד ההגעות של היום ובלוח השנה, ומנקה רשום יכול לדווח בוואטסאפ שהחדר מוכן.
סיפור לקוח
מדריכים שכדאי לקרוא
עוד ב-Sxivo
- יכולות המערכתמנוע הזמנות לאתרמנוע הזמנות של Sxivo: אתר הזמנות ישיר לכל חשבון, הטמעה באתר שלכם או תיבת חיפוש, מינימום לילות ומחירי חג, מבצעים אוטומטיים ותשלום מקוון דרך מסוף הסליקה שלכם.
- ערוצי הזמנותחיבור Booking.comחיבור Booking.com למערכת ניהול בחיבור API: הזמנות, שינויים וביטולים נכנסים ליומן, ומחירים, מינימום לילות ותאריכים סגורים נשלחים מ-Sxivo, עם מחיר נטו.
- יכולות המערכתניקיון ומשימותניהול ניקיון ב-Sxivo: משימת ניקיון לכל הזמנה ביום העזיבה, שיבוץ אוטומטי לצוות, הודעת וואטסאפ למנקה, דיווח חדר מוכן, ומשימת תחזוקה מכל חסימה ביומן.
- לפי סוג נכסמערכת למתחם אירוחמערכת לניהול מתחם אירוח: יחידות ומתחם שלם שנסגרים זה מול זה בכל הערוצים, חסימת "מתחם בלבד", יומן לכל היחידות, ניקיון של כמה יחידות באותו בוקר וקבוצות.
רוצים לראות את זה על הנכס שלכם?
14 ימי ניסיון עם כל המערכת, על הנכס שלכם ועם ההזמנות האמיתיות שלכם. אנחנו עוזרים לחבר את הערוצים ולהעביר את ההזמנות הקיימות.