Sxivo
למארחים שמוציאים מסמך על כל תשלום

חשבונית מס-קבלה לאורח בכל תשלום, בלי להקליד אותה שוב

ב-Sxivo, כשמחוברת תוכנת חשבוניות ישראלית, כל תשלום שנרשם על הזמנה מפיק מסמך אוטומטית, והחזר מפיק חשבונית זיכוי. אתם בוחרים פעם אחת את סוג המסמך — חשבונית מס/קבלה (ברירת המחדל), קבלה או חשבונית מס — וכל תשלום, מכרטיס, מקישור תשלום או מרישום ידני, מקבל את שלו.

את החובות שלכם מול מס הכנסה ומע"מ כדאי לבדוק עם רואה החשבון. מה שהמערכת עושה הוא להוריד מכם את ההקלדה הכפולה ולהראות לכם איפה חסר מסמך.

מה מסבך את הניירת אחרי כל הזמנה?

  • קבלה נכתבת ידנית, ולפעמים נשכחת

    מארח שגובה מקדמה בהעברה ויתרה בכרטיס צריך לזכור להוציא שני מסמכים, בתוכנה אחרת, עם אותם פרטים. בעונה עמוסה מסמך אחד נשכח, ומתגלה רק אצל רואה החשבון.

  • נכס באילת ומע"מ

    עסק באילת פועל באזור שבו כללי המע"מ שונים. מארח שמוציא מסמכים בכלי כללי צריך לזכור את זה בכל מסמך, ומארח עם נכסים גם באילת וגם מחוצה לה צריך להבדיל ביניהם.

  • קשה לדעת איזה תשלום נשאר בלי מסמך

    בסוף החודש מארחים עוברים על דפי הבנק ומחפשים איזה תשלום לא קיבל קבלה. זו בדיקה ארוכה, וקל לפספס בה.

מה עם יומן ההזמנות וספר האורחים?

מלבד חשבוניות, הוראות ניהול פנקסי החשבונות מחייבות רבים מבעלי יחידות האירוח לנהל יומן הזמנות וספר אורחים. ב-Sxivo שניהם נכתבים אוטומטית על כל הזמנה, מכל ערוץ, ואי אפשר למחוק בהם רשומה — שינוי נרשם כרשומה נוספת. אפשר להוריד אותם כקובץ או לפתוח לתצוגת הדפסה. אם הם חלים עליכם, בדקו עם רואה החשבון.

חשבוניות ותשלומים: כלי פשוט ליומן, מערכת חכמה כללית ו-Sxivo
נושאכלי פשוט ליומןמערכת חכמהSxivo
מסמך על תשלוםבתוכנה נפרדת, ידניתלרוב חיבור לתוכנה זרהאוטומטי על כל תשלום, עם תוכנת חשבוניות ישראלית
החזרזיכוי ידניתלוי במערכתחשבונית זיכוי אוטומטית
סוג מסמךלפי מה שזוכריםקבועחשבונית מס/קבלה, קבלה או חשבונית מס לבחירתכם
אילתידנילא מכירהגדרת מע"מ לנכס, ונכס באילת מטופל כפטור בהגדרה האוטומטית
מעקבדפי בנקתלוי במערכתלשונית תשלומים שחסר להם מסמך
ספרי חובהמחברתלרוב איןיומן הזמנות וספר אורחים נכתבים אוטומטית

"כלי פשוט ליומן" ו"מערכת חכמה" הן קטגוריות כלליות, לא מוצר מסוים.

כמה זה עולה?

₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, וכל המערכת כלולה. חיבור ערוץ הזמנות (Airbnb, Booking.com): הראשון ₪49 לחודש וכל חיבור נוסף ₪29, לפני מע"מ. מ-4 נכסים יש הצעת מחיר אישית, דברו איתנו. 14 ימי ניסיון: כרטיס אשראי בהרשמה, החיוב הראשון רק בסוף הניסיון, וביטול בכל חודש.

לכל הפרטים על המחיר

שאלות נפוצות

עם איזו תוכנת חשבוניות Sxivo עובדת?

Sxivo מתחברת לכמה תוכנות חשבוניות ישראליות נפוצות. בניסיון אפשר לבדוק עם הצוות בוואטסאפ אם התוכנה שלכם ברשימה.

מה קורה כשהערוץ גבה את התשלום?

כשהערוץ גובה מהאורח, הכסף מגיע אליכם מהערוץ ולא מהאורח. ברשימת התשלומים שחסר להם מסמך אפשר לסמן הזמנה כזו עם הסיבה. מה צריך להוציא במקרה כזה — בדקו עם רואה החשבון.

האם אפשר לרשום תשלום במזומן?

כן. גם תשלום שנרשם ידנית מפיק מסמך אוטומטית, ואם כבר הוצאתם עליו מסמך במקום אחר אפשר לרשום אותו בלי להפיק שוב.

האם צריך להחליף את רואה החשבון או את תוכנת החשבוניות?

לא, אם התוכנה שלכם נמצאת ברשימת התוכנות שהמערכת מתחברת אליהן. במקרה כזה המסמכים נשמרים שם כרגיל, ורואה החשבון ממשיך לעבוד מאותו מקום.

מדריכים שכדאי לקרוא

רוצים לראות את זה על הנכס שלכם?

14 ימי ניסיון עם כל המערכת, על הנכס שלכם ועם ההזמנות האמיתיות שלכם. אנחנו עוזרים לחבר את הערוצים ולהעביר את ההזמנות הקיימות.

יש שאלה? כתבו לנו בוואטסאפ