חשבונית מס-קבלה לאורח בכל תשלום, בלי להקליד אותה שוב
ב-Sxivo, כשמחוברת תוכנת חשבוניות ישראלית, כל תשלום שנרשם על הזמנה מפיק מסמך אוטומטית, והחזר מפיק חשבונית זיכוי. אתם בוחרים פעם אחת את סוג המסמך — חשבונית מס/קבלה (ברירת המחדל), קבלה או חשבונית מס — וכל תשלום, מכרטיס, מקישור תשלום או מרישום ידני, מקבל את שלו.
את החובות שלכם מול מס הכנסה ומע"מ כדאי לבדוק עם רואה החשבון. מה שהמערכת עושה הוא להוריד מכם את ההקלדה הכפולה ולהראות לכם איפה חסר מסמך.
מה מסבך את הניירת אחרי כל הזמנה?
קבלה נכתבת ידנית, ולפעמים נשכחת
מארח שגובה מקדמה בהעברה ויתרה בכרטיס צריך לזכור להוציא שני מסמכים, בתוכנה אחרת, עם אותם פרטים. בעונה עמוסה מסמך אחד נשכח, ומתגלה רק אצל רואה החשבון.
נכס באילת ומע"מ
עסק באילת פועל באזור שבו כללי המע"מ שונים. מארח שמוציא מסמכים בכלי כללי צריך לזכור את זה בכל מסמך, ומארח עם נכסים גם באילת וגם מחוצה לה צריך להבדיל ביניהם.
קשה לדעת איזה תשלום נשאר בלי מסמך
בסוף החודש מארחים עוברים על דפי הבנק ומחפשים איזה תשלום לא קיבל קבלה. זו בדיקה ארוכה, וקל לפספס בה.
איך האורח משלם, ואיך הוא מקבל את המסמך?
אורח משלם בקישור תשלום שנשלח אליו בוואטסאפ, ואם אין וואטסאפ — במייל, דרך סולק תשלומים ישראלי. פרטי הכרטיס מוקלדים בעמוד המאובטח של הסולק, ומספר הכרטיס לא נשמר ב-Sxivo. כשחיוב מתוזמן נכשל, קישור תשלום נוצר ונשלח אוטומטית. את המסמכים שהופקו האורח יכול לראות ולהוריד באזור האישי שלו.
מה עם יומן ההזמנות וספר האורחים?
מלבד חשבוניות, הוראות ניהול פנקסי החשבונות מחייבות רבים מבעלי יחידות האירוח לנהל יומן הזמנות וספר אורחים. ב-Sxivo שניהם נכתבים אוטומטית על כל הזמנה, מכל ערוץ, ואי אפשר למחוק בהם רשומה — שינוי נרשם כרשומה נוספת. אפשר להוריד אותם כקובץ או לפתוח לתצוגת הדפסה. אם הם חלים עליכם, בדקו עם רואה החשבון.
| נושא | כלי פשוט ליומן | מערכת חכמה | Sxivo |
|---|---|---|---|
| מסמך על תשלום | בתוכנה נפרדת, ידנית | לרוב חיבור לתוכנה זרה | אוטומטי על כל תשלום, עם תוכנת חשבוניות ישראלית |
| החזר | זיכוי ידני | תלוי במערכת | חשבונית זיכוי אוטומטית |
| סוג מסמך | לפי מה שזוכרים | קבוע | חשבונית מס/קבלה, קבלה או חשבונית מס לבחירתכם |
| אילת | ידני | לא מכיר | הגדרת מע"מ לנכס, ונכס באילת מטופל כפטור בהגדרה האוטומטית |
| מעקב | דפי בנק | תלוי במערכת | לשונית תשלומים שחסר להם מסמך |
| ספרי חובה | מחברת | לרוב אין | יומן הזמנות וספר אורחים נכתבים אוטומטית |
"כלי פשוט ליומן" ו"מערכת חכמה" הן קטגוריות כלליות, לא מוצר מסוים.
כמה זה עולה?
₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, וכל המערכת כלולה. חיבור ערוץ הזמנות (Airbnb, Booking.com): הראשון ₪49 לחודש וכל חיבור נוסף ₪29, לפני מע"מ. מ-4 נכסים יש הצעת מחיר אישית, דברו איתנו. 14 ימי ניסיון: כרטיס אשראי בהרשמה, החיוב הראשון רק בסוף הניסיון, וביטול בכל חודש.
לכל הפרטים על המחירשאלות נפוצות
עם איזו תוכנת חשבוניות Sxivo עובדת?
Sxivo מתחברת לכמה תוכנות חשבוניות ישראליות נפוצות. בניסיון אפשר לבדוק עם הצוות בוואטסאפ אם התוכנה שלכם ברשימה.
מה קורה כשהערוץ גבה את התשלום?
כשהערוץ גובה מהאורח, הכסף מגיע אליכם מהערוץ ולא מהאורח. ברשימת התשלומים שחסר להם מסמך אפשר לסמן הזמנה כזו עם הסיבה. מה צריך להוציא במקרה כזה — בדקו עם רואה החשבון.
האם אפשר לרשום תשלום במזומן?
כן. גם תשלום שנרשם ידנית מפיק מסמך אוטומטית, ואם כבר הוצאתם עליו מסמך במקום אחר אפשר לרשום אותו בלי להפיק שוב.
האם צריך להחליף את רואה החשבון או את תוכנת החשבוניות?
לא, אם התוכנה שלכם נמצאת ברשימת התוכנות שהמערכת מתחברת אליהן. במקרה כזה המסמכים נשמרים שם כרגיל, ורואה החשבון ממשיך לעבוד מאותו מקום.
מדריכים שכדאי לקרוא
עוד ב-Sxivo
- יכולות המערכתצ'ק-אין אונלייןצ'ק-אין אונליין ב-Sxivo: האורח מקבל קישור, ממלא פרטים, שעת הגעה ומספר אורחים, מצרף צילום תעודה אם רוצה וחותם בהקלדת שמו המלא. קוד הדלת לא נשלח לפני תשלום מלא.
- לפי סוג נכסתוכנה למנהלי נכסיםתוכנה למנהלי נכסים בהשכרה לטווח קצר: יומן לכל הנכסים, פורטל לבעלים עם דוח חודשי ודמי ניהול, שיבוץ ניקיון לצוות, חשבוניות אוטומטיות והצעת מחיר אישית מ-4 נכסים.
- יכולות המערכתמנוע הזמנות לאתרמנוע הזמנות של Sxivo: אתר הזמנות ישיר לכל חשבון, הטמעה באתר שלכם או תיבת חיפוש, מינימום לילות ומחירי חג, מבצעים אוטומטיים ותשלום מקוון דרך מסוף הסליקה שלכם.
- לפי סוג נכסמערכת לניהול וילהמערכת לניהול וילה להשכרה: פיקדון ביטחון שנחסם בכרטיס ומשתחרר אחרי בדיקה, חוזה דיגיטלי בהזמנה ישירה, משימת ניקיון לכל עזיבה, ומחירים לסופ"ש ולחגים בכל הערוצים.
רוצים לראות את זה על הנכס שלכם?
14 ימי ניסיון עם כל המערכת, על הנכס שלכם ועם ההזמנות האמיתיות שלכם. אנחנו עוזרים לחבר את הערוצים ולהעביר את ההזמנות הקיימות.