תוכנה למנהלי נכסים: עשרות דירות, צוות אחד ודוח לכל בעלים
תוכנה למנהלי נכסים צריכה לחבר שלושה צדדים: האורחים, הצוות בשטח ובעלי הנכסים. ב-Sxivo האורחים מגיעים מכל הערוצים ליומן אחד לכל הנכסים, הצוות מקבל משימות ניקיון משובצות בוואטסאפ, וכל בעלים נכנס לפורטל משלו ורואה את הנכס שלו ואת הדוח החודשי עם דמי הניהול וההוצאות.
המחיר הוא לנכס, ומ-4 נכסים נותנים הצעת מחיר אישית בשיחה איתנו.
מה מאט מנהלי נכסים, ואיך Sxivo עוזרת?
סוף החודש הולך על דוחות לבעלים
לכל בעלים צריך לחשב כמה הכניסה הדירה, כמה דמי ניהול, אילו הוצאות ירדו, ומה נשאר לו. באקסל זה ערב לכל עשרה בעלים, וכל תיקון פותח את הקובץ מחדש.
בעלים שואלים שאלות שהמערכת יכולה לענות עליהן
מה תפוס בחג, כמה הכניסה הדירה השנה, אפשר לבוא בסופ"ש. כל שאלה כזו היא הודעה שמישהו בצוות צריך לענות עליה.
צוות ניקיון לכמה בניינים
כשיש עשרות דירות בכמה ערים, השאלה מי מנקה מה, ומתי, היא העבודה העיקרית של הבוקר. שינוי בהזמנה שלא הגיע לצוות שולח מנקה לדירה הלא נכונה.
מסמך לכל תשלום, בכמה ישויות
מנהל נכסים מקבל תשלומים על דירות של אחרים, לפעמים באילת ולפעמים לא. מסמך שלא הופק מתגלה רק בביקורת.
איך רואים את כל הנכסים במבט אחד?
ביומן רב-היחידות כל יחידה של כל נכס בחשבון מופיעה בשורה משלה, מקובצת לפי נכס, עם ההזמנות על אותו לוח. בדוחות רואים תפוסה, מחיר ממוצע ללילה והכנסה ליחידה זמינה, כך שאפשר להשוות בין נכסים ולהראות לבעלים איפה הנכס שלהם עומד.
איך מעבירים תיק נכסים קיים ל-Sxivo?
מעבר של תיק נכסים לא נעשה בלילה אחד. מתחילים בכמה נכסים בניסיון, מחברים את הערוצים שלהם, ובודקים את הדוחות על הזמנות אמיתיות. את ההזמנות העתידיות הקיימות אנחנו עוזרים להעביר, ואת Booking.com מחברים עם צוות ההטמעה. אחרי שזה עובד, מוסיפים נכסים ופותחים לבעלים את הפורטל.
- שלב 1: כמה נכסים בניסיון.
- שלב 2: חיבור ערוצים והעברת הזמנות.
- שלב 3: חוזי בעלים ודמי ניהול.
- שלב 4: פתיחת הפורטל לבעלים.
| נושא | כלי פשוט ליומן | מערכת חכמה | Sxivo |
|---|---|---|---|
| יומן | לכל נכס בנפרד | לכל הנכסים | יומן רב-יחידות לכל הנכסים בחשבון |
| דוח לבעלים | אקסל | דוח כללי | דוח חודשי לכל בעלים ונכס עם דמי ניהול והוצאות |
| גישה לבעלים | הודעות | תלוי במערכת | פורטל נפרד בלי פרטי קשר של אורחים |
| צוות | קבוצות וואטסאפ | אפליקציה | משימות משובצות והודעת וואטסאפ לאיש הצוות |
| מסמכים | ידני | לרוב תוכנה זרה | מסמך אוטומטי בכל תשלום ורשימת חסרים |
| מחיר | לפי כלי | לפי יחידה או אחוז | לנכס, והצעת מחיר אישית מ-4 נכסים |
"כלי פשוט ליומן" ו"מערכת חכמה" הן קטגוריות כלליות, לא מוצר מסוים.
כמה זה עולה?
₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, וכל המערכת כלולה. חיבור ערוץ הזמנות (Airbnb, Booking.com): הראשון ₪49 לחודש וכל חיבור נוסף ₪29, לפני מע"מ. מ-4 נכסים יש הצעת מחיר אישית, דברו איתנו. 14 ימי ניסיון: כרטיס אשראי בהרשמה, החיוב הראשון רק בסוף הניסיון, וביטול בכל חודש.
לכל הפרטים על המחירשאלות נפוצות
כמה עולה Sxivo למנהל של 20 נכסים?
המחיר הציבורי הוא ₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, ועוד חיבורי ערוצים מ-₪49. מ-4 נכסים נותנים הצעת מחיר אישית, כתבו לנו בוואטסאפ.
האם בעלים יכולים לראות את פרטי האורחים?
הם רואים שם, תאריכים וסכומים, ולא טלפון, מייל, הערות פנימיות או קוד דלת.
האם אפשר לתת לבעלים מסוים לנהל בעצמו את הקבלה?
כן. בעלים שמוגדר כשותף מפעיל מקבל בפורטל גם את עבודת הקבלה של הנכס שלו.
סיפור לקוח
מדריכים שכדאי לקרוא
עוד ב-Sxivo
- יכולות המערכתפורטל לבעלי נכסיםפורטל בעלים ב-Sxivo: כניסה נפרדת שבה כל בעלים רואה רק את הנכסים שלו — יומן, הזמנות, דוח חודשי ותשואה — עם חישוב דמי ניהול והוצאות, ובלי פרטי קשר של אורחים.
- לפי סוג נכסתוכנה לניהול דירות נופשתוכנה לניהול דירות נופש: ייבוא דירה מקישור Airbnb, יומן אחד לכל הדירות והערוצים, צ'ק-אין אונליין וקוד דלת אחרי תשלום, הודעות לאורחים ומע"מ לדירות באילת.
- יכולות המערכתחשבוניות וקבלותב-Sxivo, עם תוכנת חשבוניות ישראלית מחוברת, כל תשלום מאורח מפיק מסמך אוטומטית והחזר מפיק זיכוי. בחירת סוג המסמך, מע"מ לאילת ורשימת תשלומים שחסר להם מסמך.
- יכולות המערכתניקיון ומשימותניהול ניקיון ב-Sxivo: משימת ניקיון לכל הזמנה ביום העזיבה, שיבוץ אוטומטי לצוות, הודעת וואטסאפ למנקה, דיווח חדר מוכן, ומשימת תחזוקה מכל חסימה ביומן.
רוצים לראות את זה על הנכס שלכם?
14 ימי ניסיון עם כל המערכת, על הנכס שלכם ועם ההזמנות האמיתיות שלכם. אנחנו עוזרים לחבר את הערוצים ולהעביר את ההזמנות הקיימות.