מערכת לניהול וילה להשכרה: פיקדון שמשתחרר לבד, חוזה וניקיון בין קבוצות
מערכת לניהול וילה להשכרה צריכה לטפל במה שמבדיל וילה מדירה: פיקדון ביטחון על כל קבוצה, תנאים כתובים לפני ההגעה, וניקיון גדול שכולל חצר ובריכה. ב-Sxivo הפיקדון נחסם בכרטיס האורח דרך סולק ישראלי ומשתחרר אוטומטית רק אחרי שהניקיון הסתיים, וכשיש תבנית חוזה, חוזה דיגיטלי נשלח לבד בהזמנה ישירה, וכל עזיבה פותחת משימת ניקיון.
הווילה ממשיכה להימכר ב-Airbnb, ב-Booking.com ובאתר שלכם, מיומן אחד ובאותם מחירים לסופ"ש ולחגים.
בסרטון: איך זה עובד ב-Sxivo
תוכנה לניהול וילות: משימת ניקיון לכל הזמנה
המנקה לא הגיעה, והאורחים כבר בדרך? ב-Sxivo כל הזמנה פותחת משימת ניקיון ליום העזיבה, והיא זזה או מתבטלת יחד עם ההזמנה. משימות חדשות משובצות לבד לפי תפקיד איש הצוות, וכשהוואטסאפ של החשבון מחובר, המנקה מקבל הודעה ומדווח שהיחידה מוכנה.
תמליל הסרטון
המנקה לא הגיעה, והאורחים כבר בדרך?
ב-Sxivo משימת הניקיון נפתחת לבד לכל הזמנה
ההזמנה זזה או בוטלה? המשימה זזה או מתבטלת
מגדירים מי מנקה והמשימה משובצת לבד
והמנקה מקבל וואטסאפ כשהוואטסאפ שלכם מחובר
המנקה מדווח בוואטסאפ והסטטוס מופיע בהגעות
רואים מי מנקה ומה מוכן
14 ימי ניסיון
מה שונה בניהול וילה, ואיך Sxivo מטפלת בזה?
פיקדון שגובים בהעברה ומחזירים בטלפון
בעלי וילות שגובים פיקדון בהעברה בנקאית או בצ'ק צריכים לזכור להחזיר אותו, לנהל רשימה של מי שילם, ולהסביר לאורח למה הוא עוד לא קיבל את הכסף.
תנאים שהאורח לא קרא
מספר אורחים מרבי, שעות שקט, אירועים ושימוש בבריכה הם תנאים שבווילה חשוב שיהיו חתומים לפני ההגעה, לא בשיחה ביום העזיבה.
ניקיון של וילה הוא חצי יום עבודה
חדרים רבים, מטבח שבישלו בו לקבוצה, מנגל, חצר ובריכה. כשקבוצה עוזבת והבאה מגיעה באותו יום, הצוות צריך לדעת מוקדם ככל האפשר.
איך מתמחרים וילה בסופ"ש ובחגים?
וילה נמכרת בעיקר לקבוצות שמתכננות מראש: משפחה מורחבת לחג, חברים לסופ"ש. לכן מינימום לילות גבוה בחגים ובסופי שבוע, ומבצע הזמנה מוקדמת, מתאימים לה יותר מהנחות של רגע אחרון. ב-Sxivo קובעים מחיר ומינימום לסופ"ש ולחגים, מחירון לפי עונות, ומבצע הזמנה מוקדמת שחל אוטומטית באתר הישיר ומגיע ל-Airbnb בגבולות שלו; ב-Booking.com מגדירים את המבצעים יחד עם צוות ההטמעה.
אפשר למכור את הווילה בשלמותה וגם את החדרים בנפרד?
יש וילות שנמכרות כיחידה אחת בסופ"ש, וכסוויטות נפרדות באמצע השבוע. כשהווילה מוגדרת כיחידת-אב של הסוויטות (את הקישור מגדירים עם צוות ההטמעה), הזמנה של הווילה כולה סוגרת את הסוויטות, והזמנה של סוויטה סוגרת את הווילה כולה, בכל הערוצים. אפשר גם לחסום תאריכים כ"מתחם בלבד", כך שהסוויטות סגורות והווילה כולה עדיין למכירה.
| נושא | כלי פשוט ליומן | מערכת חכמה | Sxivo |
|---|---|---|---|
| פיקדון | העברה או צ'ק | תלוי במערכת | נחסם בכרטיס דרך סולק ישראלי ומשתחרר אוטומטית אחרי ניקיון ו-48 שעות |
| חוזה | PDF במייל | לרוב תוסף | חוזה דיגיטלי אוטומטי בהזמנה ישירה, חתימה וקובץ חתום |
| ניקיון | תיאום טלפוני | יש | משימה לכל עזיבה, שיבוץ לפי תפקיד והודעת וואטסאפ |
| וילה וסוויטות | שני יומנים | תלוי במערכת | יחידת-אב שנסגרת עם היחידות שלה, ובחזרה |
| מחירים | מחיר אחד | יש | סופ"ש, חגים, עונות והזמנה מוקדמת, לכל הערוצים |
"כלי פשוט ליומן" ו"מערכת חכמה" הן קטגוריות כלליות, לא מוצר מסוים.
כמה זה עולה?
₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, וכל המערכת כלולה. חיבור ערוץ הזמנות (Airbnb, Booking.com): הראשון ₪49 לחודש וכל חיבור נוסף ₪29, לפני מע"מ. מ-4 נכסים יש הצעת מחיר אישית, דברו איתנו. 14 ימי ניסיון: כרטיס אשראי בהרשמה, החיוב הראשון רק בסוף הניסיון, וביטול בכל חודש.
לכל הפרטים על המחירשאלות נפוצות
האם הפיקדון נגבה מהאורח?
כברירת מחדל הפיקדון נחסם בכרטיס בלי חיוב. בהגדרות אפשר לבחור במקום זה חיוב שמוחזר לאורח אחרי העזיבה.
מה קורה כשיש נזק?
הפיקדון לא משתחרר לפני שהניקיון הושלם ועברו 48 שעות, כך שיש זמן לבדוק. מה מותר לחלט ובאילו תנאים — כתבו מראש בחוזה ובדקו עם עורך דין.
כמה עולה Sxivo לווילה?
₪120 לנכס לחודש לפני מע"מ, וכל המערכת כלולה, ועוד חיבור לכל ערוץ הזמנות מ-₪49 לחודש.
האם אפשר לגבות מקדמה ויתרה בנפרד?
כן. אפשר לשלוח לאורח קישור תשלום בוואטסאפ, ובמייל כגיבוי, לכל סכום שתבחרו — מקדמה בהזמנה ויתרה לפני ההגעה. כשמחוברת תוכנת חשבוניות ישראלית, כל תשלום מפיק מסמך אוטומטית, וכשחיוב מתוזמן נכשל נוצר קישור תשלום לבד.
מה עם אירועים ומסיבות בווילה?
זו החלטה שלכם, ושווה שתהיה כתובה בחוזה לפני ההזמנה: האם מותר אירוע, כמה אנשים בסך הכול ועד איזו שעה. היתרים, רעש וביטוח הם שאלות משפטיות — בדקו עם עורך דין.
סיפור לקוח
מדריכים שכדאי לקרוא
עוד ב-Sxivo
- לפי סוג נכסמערכת למתחם אירוחמערכת לניהול מתחם אירוח: יחידות ומתחם שלם שנסגרים זה מול זה בכל הערוצים, חסימת "מתחם בלבד", יומן לכל היחידות, ניקיון של כמה יחידות באותו בוקר וקבוצות.
- יכולות המערכתניקיון ומשימותניהול ניקיון ב-Sxivo: משימת ניקיון לכל הזמנה ביום העזיבה, שיבוץ אוטומטי לצוות, הודעת וואטסאפ למנקה, דיווח חדר מוכן, ומשימת תחזוקה מכל חסימה ביומן.
- יכולות המערכתתמחור חכם וחגיםתמחור חכם ב-Sxivo: לוח חגים ישראלי מובנה, מחיר לסופ"ש ולחג, מחירון לפי עונות, ותמחור אוטומטי אופציונלי לפי ביקוש, תפוסה וקצב הזמנות, בטווח שקבעתם.
- יכולות המערכתחשבוניות וקבלותב-Sxivo, עם תוכנת חשבוניות ישראלית מחוברת, כל תשלום מאורח מפיק מסמך אוטומטית והחזר מפיק זיכוי. בחירת סוג המסמך, מע"מ לאילת ורשימת תשלומים שחסר להם מסמך.
רוצים לראות את זה על הנכס שלכם?
14 ימי ניסיון עם כל המערכת, על הנכס שלכם ועם ההזמנות האמיתיות שלכם. אנחנו עוזרים לחבר את הערוצים ולהעביר את ההזמנות הקיימות.