יומן הזמנות לדוגמא: תבנית חינמית להורדה, אקסל והדפסה
תבנית מוכנה של יומן הזמנות ושל ספר אורחים: קובץ CSV שנפתח באקסל ובגוגל שיטס, ודף ריק להדפסה. כל הזמנה בשורה, עם עמודה ליחידה, כך שהתבנית מתאימה גם לכמה דירות או חדרים.
| מס' רישום | סוג רישום | תאריך קבלת ההזמנה | שם המזמין | מען המזמין | תיאור השירות | מחיר (₪) | ערוץ | מס' הזמנה | הפניה לרישום | הערה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מס' רישום | סוג רישום | תאריך קבלת ההזמנה | שם המזמין | מען המזמין | תיאור השירות | מחיר (₪) | ערוץ | מס' הזמנה | הפניה לרישום | הערה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
תבנית חינמית · sxivo.com/he/tools/booking-log-template
מה כל עמודה, ולמה
בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תוספת י״א, מופיע ספר הזמנות שבו נרשמים עם קבלת ההזמנה התאריך, שם המזמין ומענו ותיאור השירות. לבעל בית מלון, פנסיון, מחנה נופש או בית הבראה מופיע ספר אורחים: שם כל אורח ומענו, תאריך התחלת האירוח, תאריך גמר האירוח וסימול לאיתור החשבונית או שובר הקבלה.
- מס' רישום
- מספר רץ. שורה לא נמחקת ולא נדרסת: שינוי או ביטול נרשמים כשורה חדשה עם מספר חדש.
- סוג רישום
- הזמנה, שינוי או ביטול.
- תאריך קבלת ההזמנה
- מתי ההזמנה התקבלה (תאריך ושעה), לא מתי האורחים מגיעים.
- שם המזמין
- מי שהזמין, גם אם הוא לא מגיע בעצמו.
- מען המזמין
- הכתובת של המזמין.
- תיאור השירות
- מה הוזמן: תאריכים, כמה לילות, איזו יחידה, כמה אורחים.
- מחיר (₪)
- המחיר שסוכם להזמנה.
- ערוץ
- מאיפה ההזמנה הגיעה: ישיר, Airbnb, Booking.com או אחר.
- מס' הזמנה
- מספר ההזמנה בערוץ, אם יש.
- הפניה לרישום
- בשורת שינוי או ביטול: מספר הרישום המקורי שהיא מתייחסת אליו.
- הערה
- כל מה שעוד חשוב לזכור.
בספר האורחים העמודות הן: מס' רישום, סוג רישום, שם האורח, מען האורח, תאריך התחלת האירוח, תאריך גמר האירוח, סימול לאיתור החשבונית/שובר קבלה, נכס, יחידה. בשני הקבצים יש שורת דוגמה אחת עם נתונים בדויים — מחקו אותה לפני שמתחילים.
מקור: הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל״ג-1973, תוספת י״א — ויקיטקסט · נבדק 9.10.2026
ב-Sxivo היומן וספר האורחים נכתבים לבד
- יומן ההזמנות וספר האורחים נכתבים אוטומטית על כל הזמנה, מכל ערוץ: רישום ביומן כשההזמנה נוצרת, ורישום בספר האורחים כשהאורחים עושים צ׳ק־אין.
- רישום לא נמחק ולא משתנה: שינוי או ביטול נרשמים כרישום נוסף.
- את שני הספרים מורידים כ-CSV או פותחים להדפסה ממסך הדוחות, תחת "ספרי חובה (מס הכנסה)".
- הזמנה מ-Airbnb או מ-Booking.com נכנסת ליומן אחד וסוגרת את התאריכים בשאר הערוצים המחוברים.
קראו גם
כלים ותבניות חינמיים נוספים
רוצים שהמערכת תעשה את זה בשבילכם?
14 ימי ניסיון. מחברים את הנכס ובודקים את התמחור, הסנכרון והאוטומציות על הזמנות אמיתיות.